Serviceminded receptionist

Serviceminded receptionist

Sista ansökningsdag 04.06

Drivs du av att ge service i världsklass? Just nu söker vi en flexibel och prestigelös person som kommer att ansvara för receptionen på vårt kontor i Lund. Det är en bred roll som innefattar såväl administration som intern och extern service. Start är i augusti, men se till att skicka in din ansökan redan idag då rekryteringsprocessen är igång!

Arbetsplats
Lund
Företag
Veidekke Bygg
Ansökningsfrist
den 4 juni 2018
När kan du börja?
Sök jobbet som Serviceminded receptionist

Om tjänsten

Vi söker en receptionist till vårt kontor i Lund. Under augusti månad kommer vi flytta till nya kontorslokaler som ligger centralt i Lund med gångavstånd till centralstationen. Arbetstiderna är kl.11:30-16:30 måndag till fredag. I denna flexibla roll kommer du arbeta brett med administrativa arbetsuppgifter samt vara vårt ansikte utåt i reception och växel.

Ni kommer vara två personer som arbetar i receptionen, din kollega kommer att arbeta morgon/förmiddag och du kommer att ta över från kl.11:30. Du kommer ingå i ekonomiteamet och vid lugna stunder kommer du att hjälpa till med varierande arbetsuppgifter som rör HR och ekonomi.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Veidekke. Uppdraget kommer att sträcka sig från augusti månad och sex månader framåt. Det finns goda möjligheter att bli förlängd på uppdraget, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Arbetsuppgifter

Som receptionist har du en bred roll som ställer höga krav på kvalitet och service, rollen innefattar många olika arbetsuppgifter. Du kommer vara ansiktet utåt och kommer bland annat att ta emot gäster, ansvara för externa konferensbokningar och andra mötesbokningar. I din roll ansvarar du även för frukost och fika och med det beställa varor och förbereda dessa. Du kommer även hantera post, uppdatera kontorsplatser när personer börjar och slutar med mera.

Du kommer till exempel att:
• Beställa kontorsförnödenheter (papper, pennor mm), kontorsmöbler och diverse inköp till kontoret.

• Beställa fika/mat/dryck till möten och konferenser.

• Hålla ordning och se till att konferensrum är representativa

• Boka flyg, tåg, taxi, hotell och konferensanläggningar.

• Uppdatera larmlista då folk börjar/slutar på Veidekke, och se till så att de får sina personliga koder

• Beställa presenter vid uppvaktningar

• Service/felanmälan för kontoret.

• Service/felanmälan skrivare.

Tjänsten passar dig som har erfarenhet av serviceyrken sedan tidigare. Arbetet innehåller varierande arbetsuppgifter varför vi också ser att du är flexibel och prestigelös som person. Vidare är du social och sprider mycket energi till dina kollegor och tar dig an nya utmaningar med ett leende.

Vi söker dig som
• Har en avslutad gymnasieutbildning

• Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift

• Har erfarenhet från serviceyrken; som reception, restaurang eller hotell

• Innehar körkort B

Som person ser vi att du är serviceinriktad, kommunikativ och drivs av att hjälpa andra. Du är lyhörd, öppen och har en god förmåga att samarbeta. Du kan strukturera upp ditt arbete och har förmåga att upprätthålla noggrannhet. I rollen är det viktigt att du är flexibel och vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper i rekryteringsprocessen.

Ansökan

I denna rekryteringsprocess samarbetar Veidekke med Academic Work. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Academic Work på mail mal05@academicwork.se.

Om Veidekke

Veidekke Sverige har ca 1800 anställda och en omsättning på ca 10 miljarder SEK (2017). Verksamheten omfattar såväl bygg och anläggning som bostadsutveckling, och ambitionen är att vara ett annorlunda företag, präglat av entusiasm, sunda värderingar och respekt för kunden. Veidekke Sverige är en del av Veidekke-koncernen som är Skandinaviens fjärde största bygg-, anläggnings- och bostadsutvecklingsföretag.

är du redo för jobbet?

Academic Work

mal05@academicwork.se